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Chiffres importés en format texte à convertir en format nombre

Lors de l’importation de données sur Excel, il peut arriver que les chiffres importés ne soient pas en format nombre et demeurent en format texte ; de ce fait il est impossible de les calculer. Afin d’y remédier vous pouvez saisir le chiffre « 1 » dans n’importe quelle cellule et le copier (Ctrl + c). Ensuite, il faut sélectionner la zone qui contient les chiffres en format texte et choisir « collage spécial » puis « multiplication ». Ainsi les chiffres importés seront en format nombre.

Pour automatiser cette tâche qui deviendrait répétitive, nous demeurons à votre disposition pour réaliser une macro y relative.

Inverser le sens des titres

Lorsque vous souhaitez inverser le sens des titres, soit passer de l’horizontale à la verticale, il vous suffit d’effectuer un simple collage spécial puis sélectionner « transposé ».

Lourdeur des fichiers sur Excel

Lorsque vous utilisez les dernières versions d’Excel (2007 et 2010) et que vous avez des fichiers lourds (+ de 3mo), nous vous conseillons de réenregistrer ces fichiers sous la nouvelle version que vous utilisez, cela vous permettra de réduire la taille.

Tableau croisé dynamique (Nouveauté sur Excel 2010)

Dans la nouvelle version d’Excel 2010, lorsque vous réalisez un tableau croisé dynamique, nous vous conseillons d’insérer des segments. Ceux-ci vous permettront de visualiser des boutons qui vous permettront de gagner en efficacité lors de la sélection des filtres à calculer.

Lorsque vous liez un tableau de bord à un tableau croisé dynamique avec de simples liens (= nom de la cellule), il se peut que le lien en question ne se fasse plus ou qu’il se brise lors d’actualisation ou de création de nouveaux filtres. Nous vous suggérons de travailler plus volontiers avec la formule RechercheV ou RechercheH, directement sur les cellules « titres ».

N’hésitez pas à contacter l’un de nos consultants Excel à l’aide de notre formulaire de contact ou par téléphone en composant le 0848 711 266.